Les assurances sociales. Nouveau système de Liquidation Directe (Projet Cret@)

31/01/2016

Como muchos lectores ya conocerán, la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) ha venido trabajando en los últimos años en el nuevo sistema de liquidación directa de cotizaciones (Proyecto Cret@) a la Seguridad Social, que debería simplificar el trámite de gestión de nóminas y seguros sociales de los trabajadores. El nuevo sistema de gestión de nóminas y seguros sociales permite a la administración adoptar un papel activo en el proceso de recaudación, pasando de un modelo de autoliquidación a un modelo de facturación, así como proporcionar mayor información sobre las cotizaciones a empresas y trabajadores a través de un modelo de atención personalizado y multicanal.

Los objetivos prioritarios del proyecto son:

• Minimizar los errores al asumir la TGSS la aplicación de las reglas de cotización y contrastar los datos con carácter previo a la liquidación.
• Mejorar la transparencia y la forma de relación con las empresas basada en un sistema plenamente telemático sin actuaciones presenciales y en soporte papel.

Este nuevo sistema supone modificaciones en el actual procedimiento de gestión de nóminas y seguros sociales al que estamos acostumbrados tanto la empresa como la asesoría laboral. Por un lado, cabe destacar el ya mencionado papel activo de la TGSS, quien es la encargada de efectuar el cálculo de la liquidación de los seguros sociales y proporciona un recibo para su ingreso por medios electrónicos; por otro, se introducen cambios en el intercambio de información, así como en el tratamiento, estructura y formato de los ficheros con el que los usuarios del Sistema RED se relacionan con la TGSS.

En relación a esto último, las empresas deben tener en cuenta que deberán aportar en plazo la información relativa a los datos de los trabajadores que hayan variado respecto del mes anterior. Esta información incluye las variaciones en las bases de cotización, que la empresa –a través del responsable de la gestión de nóminas y seguros sociales – deberá comunicar actualizadas cada vez que varíen.

Cambios en la gestión de nóminas y seguros sociales

Otros cambios a tener en cuenta son los siguientes:

• Las liquidaciones no se harán por Código de Cuenta de Cotización, sino por Trabajador;
• Desaparecen los boletines de cotización;
• Con el nuevo sistema de liquidación directa, se cruzarán los datos de cada trabajador que obren en la Tesorería, el Servicio Público de Empleo y las Mutuas, con la finalidad de contar con toda la información de cada trabajador y, además, evitar eventuales fraudes.

Por último, indicar que la incorporación al sistema de Liquidación Directa se ha establecido de forma progresiva desde enero del pasado año 2015. Las empresas deben esperar a que se les notifique a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social, lo que la TGSS llevará a cabo a través del “Autorizado RED” correspondiente (en el caso de nuestros clientes, nuestra firma). Una vez la empresa ha sido informada, el nuevo sistema se aplicará a partir del tercer mes siguiente al de la notificación.

En próximo artículos informaremos a nuestros lectores de cualquier novedad que pueda surgir en relación al sistema de Liquidación Directa. Mientras tanto, los profesionales de nuestra asesoría laboral quedan a disposición de nuestros clientes para resolver cualquier duda sobre cómo este nuevo sistema afectará al servicio de gestión de nóminas y seguros sociales de sus trabajadores que nos tienen confiado.